Hyvä ohjausryhmä on lottovoitto projektille tammikuu 13, 2011

Tänään matkasin Tampereelle Aikuisohjauksen koordinaatio- ja Laituri -projektien ohjausryhmän kokoukseen. Kas kummaa, taivaalta tietysti tuli lunta, kun askelsin autolle. Auto oli paksun valkoisen kuorrutuksen peitossa. Siinä sutiessani lunta päästäkseni ratin taakse, iso lumihattara tipahti päälle ja tunsin olevani lumiukko. ”Hyvinhän tämä aamu alkaa!”, tuumin.

Tampereella kokouspaikalla pulisi niin tutuksi käynyt porukka. Tämän ryhmän kanssa on koettu satumainen ja ennennäkemätön yhteistyö. Vaikka monenlaisissa ohjausryhmissä olen ollut ja olen edelleen, niin tämä menee kaikkien yli erinomaisuudellaan.

Rahoittajan ohjeistuksissa sanotaan, että ”parhaimmillaan ohjausryhmä tukee ja kehittää projektin toteutusta ja yhteensovitusta muiden strategioiden toimeenpanon kanssa sekä projektin tulosten kehittämistä, levittämistä ja juurruttamista projektitoiminnan ulkopuolelle ja sen jälkeen. Ohjausryhmä seuraa ja ohjaa hankkeen sisällöllisten tavoitteiden saavuttamista, jossa projektisuunnitelman toteuttaminen on väline.”

Aikuisohjauksen koordinaatioprojektin ohjausryhmän työskentely menee vieläkin pidemmälle. Siinä myös opitaan toisilta ja vahvasti. Väittäisinpä jopa, että oppiminen on tapahtunut tutkivan oppimisen työotteella. Muistelenpa vaan sitä viime talven ja kesän aherrusta parinkin päivää kestävissä työkokouksissa kehittämisohjelman strategian parissa. Hankittiin tietoa, tuotiin se pöydälle ja synnytettiin yhteistä ymmärrystä. Kaiken kukkuraksi vahva kumppanuus ryhmässä toimivien ja sitä kautta ulkoisten kumppanien kesken on mahdollistunut aidosti.

Koska ryhmä on oppinut tuntemaan toisensa hyvin, voidaan asioista keskustella avoimesti ja suoraan, mutta kehittävässä hengessä. Itse koen sen suurena plussana ja projektipäällikölle korvaamattomana. Sillä mikään ei vedä vertoja sille, että ohjausryhmästä tulee projektipäällikölle ohjaava kumppani ja rinnalla kulkija. Lisäksi ohjausryhmän kokouksissa on tilaa keskusteluille ja vähemmän aikaa vain asialistan kohtien nuijimiselle.

Jyväskylään palattuani repussa oli jälleen paljon ajatuksia ja hyvää mieltä, vaikka juna oli myöhässä ja lunta oli tullut taas lisää. Huomenna työstetään ERKKERI- ja TE-ERKKERI –projektien väliraporttia Salmirannassa. Siihenkin työhön sain uusia ajatuksia tämän päivän kokouksesta.

Ai niin, tiesitkö, että voit saada ERKKERI Extran 6 kertaa vuodessa sähköpostiisi? Se on napakkaa infoa sisältävä ERKKERIn sähköpostitiedote. Klikkaa kuvaa, katso lisätietoja ja liity postituslistalle.

Hmmmm.. vieläköhän huomenna tulee lunta?
Auli : -)