Mappien keskellä ihmetellen tammikuu 17, 2011

Aamulla meni aikaa ennen kuin pääsin toimistolle. Tällä kertaa taivaalta satoi jäätävää tihkua satunnaisen kulkijan päälle. Auto oli kauniin samean kirkkaan jääkuorrutuksen peitossa. Turhaa olisi ollut ryhtyä heti raapimaan ikkunoita puhtaaksi, sillä raappa ei siihen pystynyt. Olin unohtanut edellisenä päivä kytkeä Jarppaani tolppaan (Jarppa on tuttavallinen nimi autolleni). Ei muuta kuin auto käyntiin ja pakollista puuhastelua pihalla ennenkuin jää alkoi sulaa ja sai turvallisen kokoiset aukot ikkunoihin.

Toimistolla tänään olikin päivä yhtä paperinpyörityksen juhlaa. Pitihän kaikki saada katsottua tulevaa EU-tarkastusta varten. Jäin siinä pohtimaan, että onkohan kukaan laskenut, mikä mahtaa olla hinta yhden dokumentin käsittelylle sen synnystä arkistomappiin EU-projektissa? Muistan jossain vaiheessa, kun projektisihteeri huomasi maksatustaan tehdessä 2 sentin heiton. Niitä senttejä etsittiin viikko. Aika kalliit sentit, mutta ne löytyivät : -)

Jos missä, niin projektihallinnossa tarkkuus, järjestelmällisyys ja periaate ”tee kerralla kaikki oikein ja loppuun saakka” ja ”virheitä tulee kaikille, mutta niistä pitää oppia, ettei samaa virhettä tule toiseen kertaan”.  Tänään allekirjoitin nuo periaatteet ja päätin, että enää ei niin kiire saa olla, etteikö ehtisi projektimappiin vietäviä dokumentteja tehdä kerralla oikein, tarkasti ja järjestelmällisesti. Siinä säästää tulevilta isoilta ”mapit kuntoon” –urakoilta ja harmailta hiuksilta

Mutta onneksi jotain kummallista tapahtui toimiston kaikille kännyköille. Verkko kaatui eikä puhelimet toimineet. Sai aika rauhassa uppoutua mappikasaansa.

Näinköhän aamulla taas kahlataan lumessa. Talvisia lumileikkejä ja punaposkeja toivotellen… Auli